Datenschutz

1Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Anbieter

Vibe Digital GmbH

Anschrift

Pfarrer-Schill-Str. 10
89344 Aislingen
Deutschland

Telefon

09075 5923957

E-Mail

info@vibe-digital.de

2Datenschutzbeauftragter (DSB)

DSB bedeutet Datenschutzbeauftragter. Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da keine gesetzliche Verpflichtung zur Benennung besteht.

3Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

3.1Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um diese Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten, Anfragen zu beantworten und die Nutzung der Website in aggregierter Form statistisch auszuwerten.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website, IT-Sicherheit, Fehleranalyse, Optimierung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen, sofern eine Anfrage darauf gerichtet ist)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, soweit anwendbar)

3.2Empfänger / Kategorien von Empfängern

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder eine entsprechende Notwendigkeit besteht. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können sein:

• Hosting-/Infrastruktur-Dienstleister (siehe Abschnitt „Hosting“)
• Behörden/öffentliche Stellen, sofern wir rechtlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

3.3Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb EU/EWR) findet durch uns im Rahmen dieser Website nicht statt.

3.4Speicherdauer

Sofern in diesen Datenschutzhinweisen nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche) oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 17 Abs. 3 DSGVO) entgegenstehen.

3.5Bereitstellungspflicht

Bei der rein informatorischen Nutzung der Website sind Sie weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne bestimmte technische Daten (z. B. IP-Adresse) kann die Website jedoch nicht an Ihr Endgerät ausgeliefert werden. Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, ist die Bereitstellung der von Ihnen mitgeteilten Daten erforderlich, damit wir Ihr Anliegen bearbeiten können; andernfalls ist eine Bearbeitung ggf. nicht möglich.

4Server-Logfiles

Bei der rein informatorischen Nutzung der Website verarbeiten wir die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• abgerufene Seite/Datei (URL)
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite), soweit vom Browser übermittelt
• Browsertyp und Browserversion (User-Agent)
• Betriebssystem
• übertragene Datenmenge

Zwecke: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit (z. B. Missbrauchserkennung, Abwehr von Angriffen), Fehleranalyse und technische Optimierung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb).

Speicherdauer: maximal 7 Tage, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung erfordert.

5Hosting / Server-Infrastruktur (Hetzner)

Wir hosten diese Website auf einem von uns administrierten Root-Server bei:

Hetzner Online GmbH Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Hetzner wird dabei als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Im Rahmen des Hostings kann Hetzner technisch bedingt Zugriff auf personenbezogene Daten haben (insbesondere auf Server-Logfiles), soweit dies für den Betrieb und die Bereitstellung der Infrastruktur erforderlich ist.

6Kontaktaufnahme, Bewerbungen und Suche

6.1Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Zwecke: Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anfrage, ggf. Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei sonstigen Anfragen (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)

Speicherdauer: Wir löschen Anfragen grundsätzlich, sobald deren Bearbeitung abgeschlossen ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine Aufbewahrung zur Wahrung bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6.2Kontaktformulare

Auf mehreren Seiten können Sie uns über ein Formular schreiben. Wir verarbeiten dabei die Angaben, die Sie eintragen: Name und E-Mail-Adresse, je nach Formular außerdem Firma, Telefonnummer, die Adresse Ihrer Website, Ihr Anliegen und Ihre Nachricht. Zusätzlich übermittelt das Formular die Adresse der Seite, auf der Sie es absenden. Haben Sie auf derselben Seite eine Prüfliste, einen Rechner oder einen Vergleich ausgefüllt, fügen wir Ihrer Nachricht eine Zusammenfassung Ihrer Auswahl bei (siehe Abschnitt 7).

Ihre Anfrage wird in der Datenbank unserer Website gespeichert und per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Ihre IP-Adresse speichern wir dabei nicht zusammen mit der Anfrage.

Zwecke und Rechtsgrundlagen: wie in Abschnitt 6.1.

Speicherdauer: Den Eintrag in der Datenbank löschen wir automatisch nach 180 Tagen; er dient nur als Sicherung, falls eine E-Mail nicht ankommt. Für die E-Mail in unserem Postfach gilt die Speicherdauer aus Abschnitt 6.1.

Schutz vor automatisierten Anfragen (Cap): Damit unsere Formulare nicht von Programmen missbraucht werden, löst Ihr Browser beim Absenden eine kleine Rechenaufgabe. Dafür nutzen wir die Open-Source-Software Cap, die wir selbst auf unserer Server-Infrastruktur betreiben (siehe Abschnitt 5). Verarbeitet werden dabei die technisch notwendigen Verbindungsdaten, zum Beispiel Ihre IP-Adresse, sowie die Aufgabe und ihre Lösung. Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt. Cap setzt keine Cookies und speichert nichts in Ihrem Browser. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam und Missbrauch).

6.3Suche

Wenn Sie die Suche nutzen, sendet Ihr Browser den Suchbegriff an unseren Server. Die Suche läuft vollständig auf unserer eigenen Server-Infrastruktur (Software Meilisearch); es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Wir werten Suchbegriffe nicht aus und speichern sie nicht gesondert. Als Teil der abgerufenen Adresse können sie aber in den Server-Logfiles stehen (Abschnitt 4, höchstens 7 Tage). Ihre letzten Suchbegriffe merkt sich Ihr Browser (Abschnitt 7). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer gut nutzbaren Website).

6.4Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, schicken Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an karriere@vibe-digital.de. Wir verarbeiten dabei die Angaben, die Sie uns mitteilen, zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben und Links zu Ihren Projekten. Die E-Mail läuft über unser eigenes Postfach. Einsehen können Ihre Bewerbung nur die Personen, die an der Auswahl beteiligt sind.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir prüfen Ihre Bewerbung und führen das Auswahlverfahren durch (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Die Bewerbung ist freiwillig. Ohne Ihre Angaben können wir sie aber nicht berücksichtigen.

Speicherdauer: Kommt es zu einer Einstellung, übernehmen wir die nötigen Angaben in Ihre Personalakte. Sagen wir ab oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. So lange bewahren wir sie auf, um uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Möchten wir Ihre Bewerbung für eine spätere Stelle behalten, fragen wir Sie vorher. Ohne Ihre Einwilligung geschieht das nicht.

Bitte schicken Sie uns nur, was für die Bewerbung nötig ist. Angaben etwa zu Gesundheit oder Religion brauchen wir nicht.

7Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen auf dieser Website keine Cookies ein.

Einige Funktionen speichern Angaben im Speicher Ihres Browsers (Local Storage oder Session Storage), damit sie so funktionieren, wie Sie es erwarten:

• Suche: Ihre letzten vier Suchbegriffe, damit Sie sie beim nächsten Öffnen der Suche wieder auswählen können. Sie können die Liste direkt in der Suche löschen.
• Prüflisten, Rechner und Vergleiche in unseren Ratgeber-Artikeln: Ihre Auswahl, zum Beispiel abgehakte Punkte, damit sie beim nächsten Aufruf des Artikels erhalten bleibt.
• Zeichnungen am Seitenrand (nur auf großen Bildschirmen): ein Vermerk, welche Zeichnung in der laufenden Sitzung schon zu sehen war. Er wird beim Schließen des Browser-Tabs gelöscht.

Diese Angaben bleiben auf Ihrem Gerät. Wir lesen sie nicht aus, und sie werden nicht an uns übertragen. Eine Ausnahme bestimmen Sie selbst: Wenn Sie auf derselben Seite unser Kontaktformular absenden, fügen wir Ihrer Nachricht eine Zusammenfassung Ihrer Auswahl aus Prüfliste, Rechner oder Vergleich bei.

Rechtsgrundlage für das Speichern ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil es für die von Ihnen genutzte Funktion erforderlich ist. Sie können die Einträge jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

8Webanalyse (Plausible Analytics – selbst gehostet)

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website (Reichweitenmessung) verwenden wir Plausible Analytics. Plausible setzt keine Cookies und erstellt keine Nutzerprofile. Die Auswertung erfolgt in aggregierter Form. Plausible wird durch uns selbst auf eigener Server-Infrastruktur innerhalb der EU betrieben.

Zweck: Verständnis der Nutzung und Verbesserung unseres Webangebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen, aggregierten Nutzungsanalyse).

Widerspruch: Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. Bitte kontaktieren Sie uns hierfür unter den oben genannten Kontaktdaten.

9Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Website wird verschlüsselt übertragen (TLS).

10Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Person nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@vibe-digital.de oder telefonisch unter 09075 5923957.

Aus Sicherheitsgründen behalten wir uns vor, bei Anfragen geeignete Informationen zur Identitätsbestätigung anzufordern.

11Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
www.lda.bayern.de

12Keine automatisierte Entscheidungsfindung / kein Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13Links zu Drittangeboten

Sofern unsere Website Links zu Websites Dritter enthält, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für deren Inhalte. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

14Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen in den Datenschutzhinweisen umzusetzen.