Das Konzeptpapier.
Ziele, Zielgruppen, Kennzahlen, Struktur, Anforderungen. In Ihrer Sprache, nicht in unserer. Es gehört Ihnen.
Strategie & Konzeption
Website-Konzeption: Erst die Richtung, dann der Code.
Die meisten Website-Projekte starten mit einem Angebot. Unsere starten mit Fragen: Was muss die Seite leisten, für wen, und woran merken Sie, dass es funktioniert? Wir legen die Ausrichtung mit Ihnen fest, bevor jemand eine Zeile baut. Das Ergebnis gehört Ihnen.
Lieber anrufen? 09075 5923957 · Mo–Fr, 8–18 Uhr
Drei Angebote auf dem Tisch
vergleichbar
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Agentur A
9.800 €
- enthalten: Barrierefrei
- nicht enthalten: Mehrsprachig
- keine Angabe: Schnittstelle CRM
- enthalten: Schulung
- nicht enthalten: Betrieb 12 Mon.
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Agentur B
29.500 €
- enthalten: Barrierefrei
- enthalten: Mehrsprachig
- enthalten: Schnittstelle CRM
- nicht enthalten: Schulung
- enthalten: Betrieb 12 Mon.
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Agentur C
16.900 €
- keine Angabe: Barrierefrei
- enthalten: Mehrsprachig
- nicht enthalten: Schnittstelle CRM
- enthalten: Schulung
- keine Angabe: Betrieb 12 Mon.
Anforderungsliste — dieselben fünf Fragen an alle drei. Erst jetzt sagen die Preise etwas.
Die Liste kommt aus dem Konzept. Sie können damit auch woanders anfragen.
Das kennen wir
So sieht es aus, wenn ein Projekt ohne Konzept startet.
Das Muster ist fast immer dasselbe, und es ist kein Versagen Ihres Teams. Haken Sie an, was Sie kennen.
Jede Agentur hat etwas anderes verstanden, weil vorher niemand aufgeschrieben hat, was die Website leisten soll.
Abteilungen werden Menüpunkte. Was Besucher suchen, steht auf Ebene drei unter „Sonstiges“.
Mehrsprachigkeit, Schnittstellen, Barrierefreiheit: alles „hätte man vorher sagen müssen“. Jetzt heißt es Nachtrag.
Die Seite ist „schöner“. Ob sie mehr Anfragen bringt, wurde nie als Zahl vereinbart.
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Noch nichts angehakt. Trifft nichts davon zu, ist bei Ihnen mehr in Ordnung als bei den meisten — dann sagen wir Ihnen das auch.
Ein Punkt ist meistens schnell geklärt, kein Projekt. Was davon nötig ist, klären wir im Erstgespräch.
Mehrere Punkte. Ab hier lohnt das Rechnen — und genau dafür ist das Erstgespräch da.
Alles angehakt. Das ist kein Zustand, den man aussitzt: Die Kosten laufen weiter, nur unsichtbar.
Was wir tun
Vier Dinge, die vor dem ersten Entwurf geklärt sind.
Ziele und Zielgruppen
Was soll die Website bewirken: Anfragen, Bewerbungen, weniger Support-Anrufe? Und für wen? Wir übersetzen das in Ziele, an denen sich das Projekt später messen lässt.
Struktur, die Besucher verstehen
Welche Seiten es gibt, wie sie sich gliedern und wo jemand einsteigt. Aus Suchdaten und Besucheraufgaben, nicht aus dem Organigramm.
Was die Seite können muss
Mehrsprachigkeit, Schnittstellen, Barrierefreiheit, Redaktionsabläufe: Wir fragen, bevor es teuer wird.
Aufwand und Reihenfolge
Was kostet das, was kommt zuerst, was kann warten. Eine Zahl, mit der Sie intern entscheiden und Angebote vergleichbar machen.
Die Methode im Detail
Sie müssen das hier nicht lesen — dafür haben Sie ja uns. Aber wenn Ihre Marketing- oder IT-Leitung mit am Tisch sitzt, hier die Methode:
Discovery-Workshop
- ein Tag mit Geschäftsführung, Marketing, Redaktion und IT
- vormittags mit der Geschäftsführung: Ziele, Zielgruppen und was Besucher auf der Seite erledigen wollen — aus Sicht Ihres Teams, gegengeprüft an Suchanfragen, Kontaktanfragen und Support-Themen
- nachmittags mit der Fachrunde: Struktur und Anforderungen
- Ergebnis am selben Tag: Zielbild, Prioritäten und je Ziel eine Kennzahl mit ihrem heutigen Wert — an der Wand, und als Protokoll bei allen
Inhaltsinventur
- alle Seiten mit Zugriffen, Rankings und Anfragen — der Nullpunkt, an dem der Relaunch später gemessen wird
- behalten, zusammenlegen, streichen — mit Zugriffen als Beleg
Informationsarchitektur
- Sitemap aus Suchdaten (Keyword-Recherche, Search Console) und Besucheraufgaben
- Seitentypen und die Inhaltsbausteine, aus denen sie bestehen — systemneutral beschrieben, damit jede Agentur damit arbeiten kann
- Navigations- und Einstiegslogik
- Zuordnung alt → neu für jede behaltene Seite: die Grundlage der Redirect-Liste, die Ihre Rankings sichert
Anforderungen
- fachlich: Mehrsprachigkeit, Formulare, Schnittstellen zu ERP, CRM, Bewerbermanagement
- technisch: Hosting, Performance-Budget, Zielniveau Barrierefreiheit (WCAG 2.2 AA)
- rechtlich: was für Sie gilt — BFSG bei Angeboten an Verbraucher, BITV als öffentliche Stelle, DSGVO bei Formularen und Bewerberdaten
- System: ob TYPO3 bleibt, gewechselt wird oder die Entscheidung bewusst offen bleibt — mit Begründung
- jede Anforderung als Pflicht oder Kür eingestuft, mit Begründung
Aufwandsrahmen
- Schätzung je Phase (Struktur und Design, Aufbau, Inhalte, Go-live) mit Spanne in Euro und Wochen
- Reihenfolge nach Nutzen
- was wir bauen, was Ihr Team liefert (Inhalte, Bilder, Freigaben)
Alles steht in einem Konzeptpapier, das Sie an jede Agentur geben können — auch an eine andere.
Das Ergebnis
Was Sie am Ende in der Hand halten.
Die Sitemap mit Seitentypen.
Jede Seite hat einen Zweck, einen Einstieg und die Bausteine, aus denen sie besteht. Dazu die Zuordnung Ihrer alten Seiten, damit keine Adresse ins Leere läuft. Ihre Redaktion sieht vorher, was auf sie zukommt.
Die Anforderungsliste.
Nach Pflicht und Kür sortiert, mit Begründung. Das Dokument, das Angebote vergleichbar macht.
Der Aufwandsrahmen.
Zahl mit Spanne, Reihenfolge, Zeitplan. Sie entscheiden intern mit Fakten, nicht mit Bauchgefühl.
Wie es abläuft
Vom ersten Gespräch zur Entscheidung, in vier Schritten.
Ein Tag Workshop, zwei Wochen Ausarbeitung. Dann entscheiden Sie.
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01 Kostenlos
Erstgespräch
Wir hören zu: Was soll die Website leisten, was klemmt heute, wer entscheidet mit? Danach wissen Sie, ob eine Konzeption für Sie sinnvoll ist oder ob Ihr Projekt klar genug ist, um direkt loszulegen.
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02 Ein Tag
Discovery-Workshop
Mit allen, die mitreden: Geschäftsführung, Marketing, Redaktion, IT. Am Ende stehen Ziele, Zielgruppen und Prioritäten an der Wand, und alle haben dasselbe Bild.
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03 Zwei Wochen
Ausarbeitung
Wir erstellen Inhaltsinventur, Struktur, Anforderungsliste und Aufwandsrahmen. Sie sehen Zwischenstände, nicht erst das fertige Papier.
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04 Danach
Durchsprache und Entscheidung
Wir gehen das Konzept gemeinsam durch. Danach entscheiden Sie: bauen mit uns, bauen mit jemand anderem oder erst einmal nicht bauen. Alle drei sind in Ordnung. Bauen Sie mit uns, bekommen Sie auf Basis des Konzepts ein Festpreis-Angebot. Wollen Sie vergleichen, holen Sie damit andere ein.
Konzeption ohne Haken.
- ab 3.500 € Festpreis Konzeption
- 0 Bindung
- 2 Wochen bis zum Konzept
- < 3 h bis zur Antwort
Das sagen nicht wir. Das sagt eine Kundin.
Weinzentrale Eberle
Wir arbeiten mit der Agentur Vibe Digital für unseren Shopware 6 Webshop zusammen und sind rundum zufrieden. Unser Ansprechpartner Patrick Schatzschneider hat das Frontend unseres Shops umgesetzt und betreut uns seitdem in allen Fragen und Weiterentwicklungen. Die Zusammenarbeit ist äußerst professionell, zuverlässig und angenehm. Anpassungen und Optimierungen werden stets sehr schnell, zielgerichtet und mit einem klaren Verständnis für unsere Anforderungen umgesetzt. Besonders schätzen wir die proaktive Beratung und die lösungsorientierte Herangehensweise. Auch mit Blick auf zukünftige Entwicklungen fühlen wir uns bestens aufgestellt und strategisch gut begleitet. Klare Empfehlung für alle, die einen kompetenten und verlässlichen Partner im Webshop-Umfeld suchen
50+ Projekte seit 2020 · Eine Auswahl
FAQ
Häufige Fragen zur Website-Konzeption
Was Konzeption und Relaunch kostenDie Konzeption klärt, was Ihre Website leisten soll, für wen, wie sie aufgebaut ist und was sie kosten wird, bevor jemand baut. Sie brauchen sie, wenn mehr als eine Person mitentscheidet, wenn Angebote nicht vergleichbar sind oder wenn der letzte Relaunch am Ende „schöner“, aber nicht besser war. Für eine kleine Seite mit klarem Ziel reicht oft das Erstgespräch.
Die Konzeption hat einen Festpreis ab 3.500 €. Was ihn bewegt: Seitenzahl, Sprachen, Schnittstellen. Die genaue Zahl bekommen Sie nach dem Erstgespräch schriftlich. Beauftragen Sie danach den Relaunch bei uns, rechnen wir die Konzeption voll auf den Projektpreis an. Alles außerhalb des vereinbarten Umfangs, etwa ein zweiter Workshop-Tag, rechnen wir mit 110 €/h ab — vorher angekündigt.
Nein. Das Konzeptpapier gehört Ihnen und ist so geschrieben, dass jede Agentur damit arbeiten kann. Wenn Sie uns morgen nicht mehr brauchen, ist das Konzept trotzdem etwas wert.
Workshop ein Tag, Ausarbeitung zwei Wochen. Der Zeitplan hängt vor allem davon ab, wie schnell Ihre Beteiligten einen gemeinsamen Termin finden.
Alle, die später „so hätte ich das nicht gewollt“ sagen könnten: Geschäftsführung, Marketing, Redaktion, IT. Ein Tag mit den richtigen Leuten erspart Ihnen später wochenlange Abstimmung.
Gerade dann. Die Inhaltsinventur zeigt, was heute Zugriffe bringt und was nicht, die Liste der Weiterleitungen sorgt dafür, dass alte Adressen und Ihre Google-Platzierungen erhalten bleiben, und die Anforderungsliste verhindert, dass der Relaunch die alten Probleme in neuem Design wiederholt.
Ja, im Anschluss — als Phase des Relaunchs, nicht als Einzelprodukt. In der Konzeption entsteht die Struktur, kein Design. Das ist Absicht. Gestaltung ohne Struktur wird zweimal bezahlt.
Mehr erfahrenDer TYPO3-Check prüft Ihr bestehendes System technisch und liefert einen Ampel-Report. Die Konzeption blickt nach vorn: Was soll die Website künftig leisten? Oft ist der Check der erste Schritt und die Konzeption der zweite.
Mehr erfahrenErst die Richtung, dann der Code.
Im Erstgespräch sagen wir Ihnen ehrlich, ob Sie eine Konzeption brauchen oder ob Ihr Projekt klar genug ist, um direkt loszulegen. Antwort werktags in unter drei Stunden.
Lieber anrufen? 09075 5923957 Mo–Fr, 8–18 Uhr
Ihre Nachricht landet bei mir — nicht in einem Sammelpostfach. Wer im Erstgespräch sitzt, arbeitet später an Ihrem Projekt.
Vibe Digital GmbH · gegründet 2020 · Raum Ulm
- Sie schreiben oder rufen an Zwei Sätze reichen. Kein Formular mit zwölf Pflichtfeldern.
- Antwort in unter 3 h Von der Person, die Ihr Projekt später betreut — nicht vom Vertrieb.
- Schriftlicher Rahmen Nach dem Gespräch: Umfang, Zeitraum und Kosten schwarz auf weiß.