Schnittstellen & Datenanbindung

Ihre teuerste Schnittstelle sitzt am Schreibtisch — und tippt ab.

Adresse geändert, neuer Preis, neue Stelle — heute tippt das jemand von Hand in jedes Programm einzeln. Das kostet Zeit und produziert Fehler, die am Ende ein Kunde findet. Eine Schnittstelle ist die automatische Brücke zwischen zwei Programmen: Sie reicht Daten weiter, ohne dass jemand abtippt. Genau die bauen wir — Sie pflegen einmal statt dreimal.

Das kennen wir

Wo Insellösungen Sie täglich Zeit kosten.

Vier Muster, die wir bei fast jedem Neukunden finden — und die alle dasselbe kosten: Zeit, die niemand abrechnet.

Stammdaten im ERP, Kontakte im CRM, Inhalte in TYPO3, dazu eine Excel-Liste. Ändert sich etwas, ändert es sich nirgends vollständig.

Jemand exportiert, formatiert um, fügt ein. Ein Mensch macht Maschinenarbeit — Zeit, die niemand abrechnet.

Ein CSV-Download hilft einmalig. Ändert sich am Quellsystem etwas, bricht er — und niemand merkt es sofort.

Von Hand zusammengetragene Daten stimmen irgendwann nicht mehr. Aus Vorsicht pflegt man dann gar nichts mehr ein.

Was wir tun

Systeme, die zusammenarbeiten — nachweislich.

Erst auf dem Testsystem, dann auf echte Daten.

Beispiel: Die neue Anbindung läuft zwei Wochen im Testlauf, bevor sie echte Bestellungen anfasst.

Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Beispiel: Kundendaten liegen weiter in Ihrem System — verschlüsselt übertragen, Hosting in Deutschland.

Daten wandern von selbst, nicht auf Zuruf.

Beispiel: Die neue Preisliste steht morgens auf der Website — ohne dass jemand sie nachts abgetippt hat.

Sie sehen, wenn’s klemmt — bevor’s der Kunde tut.

Beispiel: Der nächtliche Import hakt — wir bekommen den Alarm, nicht Ihr Kunde am Morgen die veraltete Info.

Hält auch, wenn das Nachbarsystem ein Update bekommt.

Beispiel: Ihr CRM aktualisiert sich — die Anbindung läuft weiter, weil ein Test sofort Alarm schlägt, falls nicht.

Wir sprechen die Sprache Ihrer Systeme.

Beispiel: Ob SAP, DATEV oder ein Bewerbertool wie Personio — wir binden an, was bei Ihnen schon läuft.

Bevor wir bauen

Bevor wir eine Leitung legen, klären wir, was wohin fließt.

Kein goldener Käfig.

Offene, dokumentierte Schnittstellen. Sie bleiben unabhängig — von Ihren Systemen und von uns.

Aufwand vorher auf dem Tisch.

Sie wissen vor dem Start, welche Anbindung sich lohnt — und welche das Geld nicht wert ist.

Eine Quelle der Wahrheit.

Für jedes Datum steht fest, wer führt. Der Rest hört zu. Schluss mit „welcher Stand stimmt jetzt?“.

Wie es abläuft

So läuft eine Anbindung.

01
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Systeme kartieren.

Wir schauen uns an, welche Tools Sie nutzen, welche Daten wohin sollen und wo heute von Hand kopiert wird. Am Ende steht eine Liste konkreter Datenflüsse, keine Wolke aus Möglichkeiten.

02
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Schnittstelle bauen und testen.

Wir entwickeln die Anbindung gegen eine Testumgebung, mit automatisierten Tests, bevor sie Ihre Live-Daten anfasst. Sie sehen das Ergebnis, bevor es produktiv geht.

03
03

Live schalten mit Sicherheitsnetz.

Die neue Version steht bereit und wird umgeschaltet — klemmt etwas, sind wir in Sekunden zurück auf dem alten Stand. Ohne Ausfall.

04
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Übergeben und dokumentieren.

Sie bekommen dokumentiert, welches System was liefert und wie die Anbindung funktioniert. Verständlich genug, dass Sie nicht für jede Frage anrufen müssen.

8%
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Systeme kartieren.

Wir schauen uns an, welche Tools Sie nutzen, welche Daten wohin sollen und wo heute von Hand kopiert wird. Am Ende steht eine Liste konkreter Datenflüsse, keine Wolke aus Möglichkeiten.

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Schnittstelle bauen und testen.

Wir entwickeln die Anbindung gegen eine Testumgebung, mit automatisierten Tests, bevor sie Ihre Live-Daten anfasst. Sie sehen das Ergebnis, bevor es produktiv geht.

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Live schalten mit Sicherheitsnetz.

Die neue Version steht bereit und wird umgeschaltet — klemmt etwas, sind wir in Sekunden zurück auf dem alten Stand. Ohne Ausfall.

04

Übergeben und dokumentieren.

Sie bekommen dokumentiert, welches System was liefert und wie die Anbindung funktioniert. Verständlich genug, dass Sie nicht für jede Frage anrufen müssen.

Schritt 01 Schritt 02 Schritt 03 Schritt 04

Anbindung & Standards im Detail

Sie müssen das hier nicht lesen — dafür haben Sie ja uns. Aber wenn Ihre IT-Leitung mitliest, hier der Klartext:

Anbindung

  • REST, GraphQL, SOAP, CSV/SFTP, direkte DB (auch Altsysteme)
  • OAuth 2.0, API-Keys, mTLS (Secrets verschlüsselt)
  • Feldmapping & Transformation, dokumentiert

Datenfluss & Zuverlässigkeit

  • Idempotente Syncs (keine Dubletten)
  • Queue mit Retry & Backoff
  • Echtzeit (Webhooks) oder geplant (Cron)
  • Delta-Abgleich

Sicherheit & Datenschutz

  • durchgängig TLS
  • Zugriff auf Rollen/Rechte beschränkt
  • Hosting DE, AV-Vertrag, DSGVO-konforme Protokollierung

Betrieb & Übergabe

  • Monitoring & Alerting
  • Stage vor Produktion, versionierte Verträge, Rollback in Sekunden
  • dokumentiert & übergebbar
Wie es abläuft

Von Insellösungen zu einem System, das sich selbst pflegt.

Schluss mit doppelter Pflege.

Eine Adresse ändern Sie einmal — und sie stimmt überall. Kein Nachtragen in drei Programmen.

Fehler, die gar nicht erst entstehen.

Kein Copy-Paste, kein Zahlendreher zwischen Tools. Was das führende System weiß, wissen alle.

Zeit, die zurückkommt.

Die Stunden, die heute im Hin-und-Her-Kopieren versickern, hat Ihr Team wieder für echte Arbeit.

Ein Fundament, das mitwächst.

Neues Tool? Wird angebunden, nicht abgetippt. Ihre Systemlandschaft bleibt beherrschbar.

Unsere Bilanz

Zahlen statt Versprechen.

< 6 h Antwortzeit

Klemmt etwas, sind wir dran.

Monitoring meldet Störungen automatisch — und ein Mensch bei uns reagiert, statt dass Sie erst suchen müssen.

24/7 im Hintergrund

Syncs laufen, während Sie schlafen.

Geplante Übertragungen und Echtzeit-Webhooks arbeiten rund um die Uhr, ohne dass jemand einen Knopf drückt.

statt mehrfach

Einmal pflegen, überall aktuell.

Nach der Anbindung wird jede Information an genau einer Stelle gepflegt — der Rest zieht automatisch nach.

Mehr erfahren

Google Rezensionen

Das sagen unsere Kunden

Wir haben mit der Vibe Digital GmbH das Upgrade unserer TYPO3-Website umgesetzt. Proaktive Kommunikation, eingehaltene Deadlines – vielen Dank für die vertrauensvolle Zusammenarbeit!
M
Marianne Lerch
Wir arbeiten seit 2020 mit Vibe Digital zusammen und sind rundum zufrieden. Egal wann man sich meldet – es kommt immer schnell eine Rückmeldung. Man merkt, dass die Betreuung nicht nach dem Projekt aufhört, sondern dauerhaft da ist. Können wir nur weiterempfehlen!
D
Die Tagespost Stiftung für katholische Publizistik
Wir arbeiten nun seit vier Jahren mit der Vibe Digital GmbH zusammen und sind nach wie vor rundum zufrieden. Das Team ist kompetent, zuverlässig und stets engagiert.
J
Jutta Mayershofer
Ich habe über einen längeren Zeitraum mit dem Dienstleister zusammengearbeitet und kann die Erfahrung wirklich empfehlen. Die Kommunikation war immer schnell, transparent und lösungsorientiert.
K
Katja Harms
Wir arbeiten mit der Agentur Vibe Digital für unseren Shopware 6 Webshop zusammen und sind rundum zufrieden. Unser Ansprechpartner Patrick Schatzschneider hat uns hervorragend betreut.
W
Weinzentrale Eberle

50+ Projekte seit 2020 · Eine Auswahl

  • Admin Intelligence
  • ZfP Südwürttemberg
  • Brücke Uelzen
  • Bistum Regensburg
  • PP.rt
  • Fortis e.V.
  • Die Tagespost Stiftung für katholische Publizistik
  • SINOVA Schussental
  • Caritas Augsburg
  • Weinzentrale Eberle
  • GP.rt
  • Jakob-Christian-Adam Stiftung
  • Schneider-SET GmbH
  • EDEKA Frank
  • Bad Blau

FAQ

Häufige Fragen

Das hängt davon ab, wie viele Systeme und Datenflüsse beteiligt sind. Wir arbeiten zu 110 € pro Stunde und nennen Ihnen nach dem Erstgespräch einen belastbaren Rahmen — keine Hausnummer, die sich später verdreifacht.

Genau dafür gibt es die automatisierten Tests. Ändert sich die Datenstruktur am Quellsystem, schlägt der Test an — und wir wissen davon, bevor auf Ihrer Website etwas falsch angezeigt wird.

Dann prüfen wir die Alternativen: automatisierte Importe über definierte Dateiformate, eine vorgeschaltete Schnittstelle oder, wo nötig, eine Anbindung über den Hersteller. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen ehrlich, was geht und was nicht.

Nein. Wir binden an, was Sie haben — Sinn der Sache ist, Ihre bestehenden Systeme zu verbinden, nicht sie zu ersetzen. Solange ein System eine Schnittstelle anbietet oder anbieten kann, lässt es sich anbinden.

Hören Sie auf, Daten von Hand zwischen Tools zu schieben.

In 30 Minuten klären wir, welche Ihrer Systeme sich verbinden lassen und wo Sie sofort Pflegeaufwand einsparen. Konkret, ohne Verkaufsgerede.